集会所使用規定

樟葉朝日・美咲自治会集会所　使用規定

1.樟葉朝日・美咲自治会集会所(以下集会所といいます)を使用するときは集会所管理運営規約第5条に基づくこの規程によります。

2.集会所建物、什器・備品は4自治会全会員の共有物です。使用者はこれらを慎重に取扱い、破損、紛失しないよう心掛けてください。

3.集会所を使用する時は、集会所管理運営委員会(以下委員会といいます)の受付管理委員に事前に申し込み、承諾を得なければなりません。有料の団体、個人は1ヶ月前から申込を受け付けますが、長期的な使用の場合には、ご相談ください。無料の団体の年間予約もできます。使用責任者は、所定の申込用紙に必要事項を記入して、受付管理委員に提出してください。その際、別紙、使用料金細則に従って、有料の場合は使用料金を添えて申し込んでください。

4.委員会は、使用申込について審議し承諾書を発行し、受付管理委員は使用料金を会計に収納します。

5.朝日・美咲自治会会員以外の団体・個人は、朝日・美咲自治会の活動に支障のない範囲で、委員会の承認を得て使用することができます。

6.委員会が不適当と判断した集会、及び団体、個人の使用申込を断ることがあります。尚、その際は納入された使用料金は返納し、その他の責任は負いません。

7.細則で定めている以外の仕様については、委員会で審議し、器具使用料などの特別料金を加算することがあります。

8.宴会、調理、その他の食事及び宿泊については、必ず申込用紙に記載し、受付管理委員に届け出て、事前に指示を受けてください。この場合、使用料金が増額されることがあります。

9.該当自治会会員が通夜・葬儀のために集会所を使用する場合(全館2日間)は、自治会が集会所を中心に行う公的行事を除く、他の団体、個人の使用申込よりも、優先します。尚、その際、使用をお断りした団体、個人へは納入された使用料金を返納いたします。

10.集会所使用の際の事故等は、大小にかかわらず、使用責任者が受付管理委員に申し出て、その指示に従ってください。建物、什器・備品の破損、紛失等があれば、原則として使用者又は使用責任者に弁償して頂きます。

11.集会所施設内は禁煙です。また、土足禁止ですので上靴をご持参ください。

12.集会所付近の道路への駐車は固くお断りします。また、美観や音量についてなど、周辺住民の皆さまへの配慮をお願いします。

13.前記の各事項を遵守されない時は、直ちに使用を中止して頂きます。但し、その場合納入された使用料金の全部又は一部を返納できないことがあります。

14.使用責任者は、使用前に、受付管理委員から鍵とチェックシートを受け取ってください。

15.使用終了後、使用した什器・備品等は使用前の状態に戻し、使用した室内外、その他の整理整頓、清掃を確実に行ってください。ゴミは持ち帰るようお願いします。使用責任者は、各部(電気、ガス、水道、戸締りなど)を点検して、チェックシートに記入し、鍵とチェックシートを受付管理委員に返却してお帰りください。

16.避難訓練が行われることがあります。その際には、ご協力をお願いします。